ডকুমেন্ট স্ক্যানার
ফোনে সার্টিফিকেট, মার্কশিট বা ফর্মের ফটো তুলুন আর পান সোজা, পরিষ্কার PDF বা JPG। কাগজের কিনারা নিজে থেকেই খুঁজে নেওয়া হয়, ছায়া পরিষ্কার হয়, আর ফাইলটা ফর্মের সাইজ লিমিটের মধ্যে রাখা যায়।
সবচেয়ে ভালো স্ক্যানের জন্য ভালো আলোয় কাগজটা একটু গাঢ় রঙের কিছুর উপর সমান করে রাখুন, আর ফোনটা ঠিক তার উপরে সোজা ধরুন।
কীভাবে ব্যবহার করবেন
- 1ফোনের ক্যামেরায় প্রতিটি পেজের ফটো তুলুন, অথবা আগে থেকে থাকা ফটো বেছে নিন।
- 2প্রতিটি পেজ দেখে নিন: কোণগুলো ঠিক কাগজের কোণে না বসলে টেনে সেখানে আনুন, আর কোনো পেজ কাত হয়ে থাকলে ঘুরিয়ে দিন।
- 3পেজ কেমন দেখাবে বেছে নিন (পরিষ্কার, ধূসর বা সাদা-কালো), তারপর PDF বা JPG, আর ফর্মে সাইজ লিমিট থাকলে সেটা।
- 4“PDF বানান” বা “JPG বানান” চাপুন, সাইজ দেখে নিন, তারপর ডাউনলোড করুন।
প্রায়ই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
অ্যাপ ছাড়াই ফোন দিয়ে কীভাবে ডকুমেন্ট স্ক্যান করব?
ফোনে এই পেজটা খুলে “ফটো তুলুন” বোতামে ট্যাপ করুন। ভালো আলোয় কাগজটা একটু গাঢ় রঙের টেবিলের উপর সমান করে রাখুন, ফোনটা ঠিক তার উপরে সোজা ধরে ফটো তুলুন। বাকি পেজগুলোও একইভাবে যোগ করুন, তারপর PDF বানান।
অনলাইন ফর্মের জন্য 200 KB বা 100 KB-র কম সাইজের স্ক্যান করা PDF কীভাবে বানাব?
“একটা সাইজের নিচে রাখুন” বক্সে টিক দিন আর KB-তে লিমিট লিখুন। সাদা-কালোতে ফাইল সবচেয়ে ছোট হয়, প্রায়ই প্রতি পেজে 50 KB-র কম; ফটো বা স্ট্যাম্প থাকা পেজের জন্য ধূসর ভালো। লম্বা ডকুমেন্ট তবুও না আঁটলে সেটাকে দুটো PDF-এ ভাগ করুন।
আমার স্ক্যান ঝাপসা, অন্ধকার বা ছায়ায় ভরা কেন?
দিনের আলো বা উজ্জ্বল ঘর ব্যবহার করুন, কাগজের উপর হাতের ছায়া পড়তে দেবেন না, আর ফোকাস না হওয়া পর্যন্ত ফোন স্থির রাখুন। ফ্ল্যাশ ব্যবহার করবেন না: তাতে চকচকে দাগ পড়ে। “পরিষ্কার” আর “সাদা-কালো” হালকা ছায়া সরিয়ে দেয়, কিন্তু ঝাপসা ফটোকে ঝকঝকে করতে পারে না।
কয়েকটা পেজ কি একটা PDF-এ রাখা যায়?
হ্যাঁ, সর্বোচ্চ 30টি পেজ। যেকোনো ক্রমে ফটো দিন, তারপর PDF বানানোর আগে অ্যারো দিয়ে পেজ সরান, ঘোরান বা অদরকারি পেজ মুছে দিন।